工程合同
合同编写完成后经过公司副总经理审核通过后再交给公司总经理审批,全部通过后则正式与客户签订电梯销售合同,并通知工程部确认井道尺寸及相关信息及跟进电梯井道工程。
收到电梯排产款后销售部安排电梯排产,然后安排办公室跟踪电梯出货日期信息移交工程部和销售部,然后文员到质监局进行电梯报装,报装后工程部安排电梯安装。
维保合同
客服人员建立电梯维护保养客户档案,建立拟开发新电梯维保客户,洽谈维保费用及相关维保合同条款,然后经公司同意后开发,编制电梯维保合同。
如果是原有的维保客户则形成客户维保合同到期续签计划表。在电梯维保合同期满前一个月与客户沟通续签工作,编制电梯维保合同。
经公司审批通过后与客户签订电梯维保合同,并根据维保合同条款收取维保费用,核实维保费用的到账时间。
安装工程
办公室跟踪电梯出货日期,安排运输车辆并由工程部去接电梯。电梯到货后由工程部和客户开箱验收并签字,
电梯安装完,工程部安排电梯调试和厂家检验合格后再反馈文员由文员向当地质监局申请报检。
维保工作单
电梯维保单位定时生成维保工作单,严格按照电梯维保作业规程、电梯机房保养、电梯轿厢保养及三方通话全面进行检查和保养;
维修业务
客服部接报电梯故障或巡查发现故障时,通知维保单位维修师傅及时到场进行修复
自检
使用单位在设备检验合格证到期前,向维保单位申请自检。
监督检验
使用单位按照有关规定办理设备安装申请监检;
安装维保单位备好使用单位安装许可的证明材料提交申请监检;
特检院玉林分院,根据设备申请的情况,受理报检,确认缴纳检验费用后;安排检验人员进行检验,并出具相应检验项目的报告;
市质监局根据特种设备安装监检申请,到现场监督安装检查
定期检验
使用单位向特检院提前一个月申报检验同时缴纳检验费特检院玉林分院根据设备申请的情况,受理报检,确认缴纳检验费用后,安排检验人员进行检验,并出具相应检验项目的报告;设备检验合格后,张贴新的检验合格证书继续使用